現在人手一支的智慧型手機，您知道雲端電話簿嗎？如何正確實用呢？
明明電話簿有輸入聯絡人，怎找不到呢？
換新手機時電話簿怎麼轉移過來呢?
您知道雲端電話簿聯絡人的重要性嗎？
還可以多帳戶管理應用！讓生活、工作輕鬆管理應用
此篇介紹適用於智慧型手機平板Android、iPad、iPhone、筆電、電腦、智慧型電視…
智慧型手機裡，電話簿有三種類型：
- SIM卡內的電話簿聯絡人
- 智慧型手機內建的電話簿聯絡人
- 雲端電話簿聯絡人
在我教學經驗中，常發現使用者未能充分利用智慧型手機的雲端電話簿，實為可惜！
從以前到現在，更換手機或 遺失了手機的人們，都希望手機電話簿的資料能順利【保留】 及 【移轉】 到新手機。
現行新興社交平台跟電話簿聯絡人的連結是有很大的關聯，例如：Line就能輕鬆幫您找到好友、多年失聯的朋友，省下您的荷包，用免費的即時訊息來傳送簡訊、講個免費的網路電話……等等，更不用說Facebook這類的廣大平台的使用。
如果學員們不明白這三類的差異及用途，讓我們這回來談談電話簿會有三類型吧！讓您明白應該選用何種適合您長遠的電話簿聯絡人使用方式，各種電話簿都有不同的用法急需搭配使用的方式。
早在我在90年代使用GSM手機時就一直學習如何完整保留下來，因為電話簿的通訊資料是我很重要的人脈管理(這在另外一篇【不要小看您smartphone電話簿聯絡人的功能】有其他的應用說明)。
這樣一來說明了電話簿裡的聯絡資料要注意如何安全、完整、輕鬆備份及轉移。
來說說這三類型的電話簿吧！ 
★SIM卡內的電話簿聯絡人：
傳統手機習慣把電話簿聯絡人存在手機SIM卡，這樣換手機時就能輕鬆將電話簿聯絡人一起換到新手機，就不必為了重新輸入聯絡人的電話資料煩惱。
但SIM卡的電話簿聯絡人在儲存的記錄格式有許多限制，例如只能一人紀錄一支電話號碼，如果有人多支聯絡電話，那得建立多筆同名聯絡人資料，除了建立上麻煩之外搜尋電話簿聯絡人時又很不便。
同時SIM卡的種類，會因電信商給予的容量不同而有記錄電話筆數的差異不同。有的可以記錄200~800支電話門號，萬一有許多聯絡人有多支電話(如：家中或公司電話、傳真，個人多支行動及專線…等等)，那記錄的聯絡人就大量減少可記錄的筆數。
還有其他狀況如：手機SIM卡遺失、故障或更換新晶片，對保留電話簿聯絡人還是一樣有很大的困擾跟不便。雖然後來可以利用拷貝SIM晶片資料，或利用讀卡機傳輸的電腦備份，但對一般用戶是一個很麻煩的工作及程序，又無法即時迅速備份更新。當有了雲端電話簿，一切就變得不同了，就讓我們繼續看下去。 
★smartphone智慧型手機內建的電話簿聯絡人：
只是手機製造商自己製作內建在自家手機內的功能，往往也是預設的電話簿聯絡人。
常常出錯的地方也是在這裡，讓用戶操作的使用者不知不覺的使用了它！
往往是由手機製造商來制訂格式、欄位，因此都會跟電腦來做連結及備份。這樣一來就方便備份及轉移，讓這電話簿聯絡人資料庫可匯出、匯入來做多方應用。
在商業用途上可就大開方便之門，例如用在的地址條的列印、批次傳送電子廣告DM、來電顯示客戶管理、業務群客戶共享彙整管理…等等。
這智慧型手機內建的電話簿聯絡人格式欄位內容，比SIM卡電話簿聯絡人多又豐富，解決了SIM卡上許多的不便的設計。又能靈活應用電話簿聯絡人資訊於不同的平台 或 多支手機上使用。
如果有用戶使用者是多支手機或多平台使用(例如第二支手機、電腦、筆電、平板、iPad…等等設備)，那得加上同步使用電話簿聯絡人的概念了！要能讓這類內建的電話簿能跟雲端電話簿使用往往也是要費一番功夫，才能將電話簿聯絡人轉移才能使用，有些手機還不見得能完整轉移使用。
智慧型手機內建的電話簿聯絡人還是有一個優點，因為這電話簿是獨立存在，只要手機沒讓他人拿到，將電話簿資料複製匯出，那電話簿裡的資料內容就安全許多，不易被盜取或洩漏。 
★雲端電話簿聯絡人：
將電話簿聯絡人做雲端的應用，就能解決上述二種電話簿的困擾。還能整合現在流行的其他類聯絡人資訊(例如：Facebook、Skype、Google+……等等的聯絡人資料)，讓您使用起來一本雲端電話簿，整合代替了多樣電話簿聯絡人資訊。
最大好處還可以多平台整合同步(註)電話簿聯絡人資訊。讓您的iPad、iPhone、Android手機平板、筆電、桌上型電腦…等等多台電話簿聯絡人資料同步更新及擁有。那就更方便做許多的個人、商務應用了！
【註解：所謂同步電話簿聯絡人是能在多種平台上建立、編修聯絡人後，會自動更新有權限連線的平台(包含多支手機、新手機)，使聯絡人資料一起更新變動。】
設立好雲端帳號 並 將手機做設定成預設使用，再將原來SIM卡、內建的電話簿聯絡人合併
到雲端電話簿聯絡人，同時篩選重複的聯絡人資料後，就得注意建立時是否都在雲端電話簿裡(筆者預過有些學員手機無法做雲端電話簿設定成預設，需建立時做逐次設定，這點如果開始使用雲端電話簿時最為要注意之處)
做完手機電話簿整併到雲端電話簿聯絡人之後，就可享受輕鬆使用雲端電話簿聯絡人的便利。不怕換手機、遺失手機後，裡頭的電話簿聯絡人，更方便的是享有多平台共同使用的應用，讓雲端電話簿成為幫助您做人脈管理、客戶管理的安全便利工具。
萬一沒電時如何使用呢？那要靠列印出一份紙本電話簿來使用，有了雲端電話簿可以輕鬆編制、分類出您喜歡樣式的紙本電話簿，方便您在沒電時查看。
重點：雲端電話簿聯絡人是不用錢的，無使用期限時效等問題，只要會設定好透過網路就可方便使用！還可以備份來離線使用或保存喔！
不用錢又方便、不用錢又方便、不用錢又方便，很重要所以說三次！
那要如何將智慧型手機中的電話簿聯絡人資料設立在雲端呢？說來容易，但多種廠牌及雲端帳號的交叉屬性都有不同，用文字來說明很吃力，找個機會來錄影片分享說明會好一些！
有機會也可以來互相交換學習新的喔！
最後提醒大家，手機SIM卡電話簿有它存在的必要性及用法，在另外一篇【這世代的SIM卡電話簿如何使用】會提到做法，蠻簡單的喔！
撰稿：Rex@高雄 智慧型手機上課資訊
